Organizasyon Yapımız



Yönetim
Günlük yaşantımızın büyük bölümü iş yerlerimizde geçmekte, günün yorgunluğunu giderip dinleneceğimiz, ailemizle huzurlu vakit geçirmek istediğimiz yaşam alanlarının da kurallarının belirlenmesi, nasıl idare edileceği Kat Mülkiyeti Kanunu ile çerçevelenmiştir.
Herkes yaşadığı alanın daha güzel, nezih, güvenli bir ortam olmasını arzu etmekte, bu sebeple birçok kişi yaşadığı apartman veya sitenin yönetim ve denetim organlarında belirli sürelerle görev almaktadır.
Kat maliklerinin talip olduğu bu görevler, normal yaşantısına ilaveten ayrıca ilgilenilmesi ve takip edilmesi gereken ciddi sorumlulukları beraberinde getirmektedir.
Ayrıca Aidat ve diğer ödemelerin tahsilatı aşamasında komşuluk ilişkileri zedelenmektedir.
İşte bu sebeple, varlık ve itibarın sürdürülebilirliği, anlaşmazlıkların çözümü açısından Apartman Site ve Binaların Yönetiminin profesyonellere bırakılması büyük önem taşımaktadır.
Finans
Apartman ve sitelerin kendi içindeki yönetim süreçleri farklı olabilmektedir.
Her ne kadar ticari bir amacı bulunmasada Apartman ve Sitelerin kendi içinde yönetimsel, sistemsel sıkıntıları bulunmaktadır. Bazen bu sıkıntılar kat malikleri, yönetim ve denetim kurulu üyeleri arasında çözülememekte ve hukuksal platforma taşınmaktadır.
Karşılaştığımız örneklerde hukuka intikal eden konuların ana nedeni sistemsel alt yapının oluşturulamaması, uygulanan işlemlerin şeffaf bir şekilde aktarılamamasından kaynaklanmaktadır.
Günümüzde birçok toplu konut ve sitenin gelir/gider, nakit giriş/çıkış işlemleri hacimsel olarak yüksek gerçekleşmektedir. Tıpkı ticari işletmelerde olduğu gibi toplu konut ve sitelerin finans/muhasebe organizasyon yapısının oluşturulması, kuralların belirlenmesi, işlemlerin düzenli takip edilmesi, şeffaf ve denetlenebilir olması hem yaşadığınız alana, hem komşuluk ilişkilerinize olumlu katkı yapacaktır.
Operasyon
Site Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ile site sakinleri, kiracılar ve site çalışanlarından gelen her türlü soruna, yaşanan problemlere, yaşanan sıkıntılara ve anlaşmazlıklara mevzuat doğrultusunda çözüm üretilmesi.
Genel Kurul danışmanlığı, Genel Kurulun sevk ve idaresi,
Her yılsonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurul’a sunulması,
Site hesaplarının resmi mevzuatlar kapsamında kayıtlara göre incelenmesi,
Doğru ve gerçekçi Yönetim planının hazırlanması,
İşletme projesi olmayan sitelere işletme projesi yapılması,
Her ayın sonunda mali raporların Denetim Kuruluna sunulması,
Tüm çalışmaların haftalık raporlar ile paylaşılması